Points d'attention lorsque vous travaillez en tant que sous-traitant

Collaborer avec d'autres entreprises de peinture ? Rédiger un contrat

"Peintre sur chantier à Kuurne. Cherche aide supplémentaire. Qui peut nous aider ?" Ce n'est un secret pour personne, les peintres-décorateurs ont déjà fait appel à leurs collègues pour mener à bien un chantier. C'est souvent le cas dans la relation entre le contractant principal et le sous-traitant. Mais ne prenez pas les choses à la légère en matière de collaborations ! Contrôlez vos partenaires, couchez vos accords sur papier, respectez les obligations administratives imposées par le gouvernement et armez-vous contre le faux travail indépendant.

COOPÉRATION

La collaboration avec les collèguges est fortement ancrée dans le secteur de la peinture. La dernière enquête de Bouwunie sur les peintres-décorateurs (janvier 2020) montre que 6 sur 10 d'entre eux collaborent déjà avec d'autres peintres-décorateurs (18 % le font souvent et 42 % parfois). Les raisons pour lesquelles les peintres et les décorateurs travaillent ensemble sont nombreuses et variées. En général, ils travaillent ensemble pour absorber les pics de travail (76 %) ou pour être en mesure de gérer ensemble des missions plus importantes (53 %).

Toute personne travaillant pour une entreprise endettée court le risque de devoir payer elle-même ces dettes.

Comment travailler ensemble ?

Le travail en commun peut se faire de différentes manières. Dans le secteur de la peinture, les plus populaires sont la sous-traitance et la mise en place d'un partenariat.

• Travail en sous-traitance: l'entreprise Peeters, entrepreneur principal, conclut un contrat avec le client final et fait appel à l'entreprise Janssens comme sous-traitant pour effectuer les travaux (avec lui).
• Mise en place d'un partenariat: Peeters et Janssens s'associent dans un partenariat pour remporter un contrat. Le client final passe un contrat avec le partenariat Peeters-Janssens.
• Travailler sur un contrat parallèle: Peeters et Janssens concluent tous deux un contrat séparé avec le client final.
• Faire partie d'une équipe de construction: Peeters travaille avec le client, l'architecte et d'autres (sous-)entrepreneurs essentiels, de la phase de conception à la phase d'exécution, afin d'améliorer et d'accélérer la réalisation du projet de construction.

UNE SIGNATURE DU CLIENT EST-ELLE NÉCESSAIRE ?

Peu importe l'envergure du projet, il faut toujours conclure un contrat avec le client. Qu'entend-on par "bon contrat" ? Un devis avec d'autre part les conditions générales (concernant la validité du devis, le paiement, les travaux supplémentaires, etc.

• Prévoir également une clause stipulant que si le client accepte l'offre, il accepte également les conditions générales.
• Décrivez sur le devis les accords qui ont été conclus concernant la qualité. Expliquez combien de couches vous allez appliquer, quelles couleurs RAL le client a choisies, etc. Pour qu'aucune discussion à ce sujet ne soit possible par la suite.
• Faites signer le devis par le client final. Un accord verbal peut être contesté par la suite. La communication se fera-t-elle par courrier électronique ? Ensuite, demandez toujours un accord explicite avec le devis et les conditions générales.

sous-traitance

1) SÉLECTIONNER VOS PARTENAIRES

En tant que contractant principal, vous êtes responsable en dernier ressort vis-à-vis du client. Soyez donc sélectif dans vos choix de collaborateurs. Vérifiez certaines références, vérifiez si l'entreprise a un numéro de TVA actif. Qu'en est-il des comptes annuels de l'entreprise de peinture que vous souhaitez engager ? N'oubliez pas de vérifier si votre partenaire a des dettes sociales et fiscales. Après tout, si vous vous associez à une entreprise qui a des dettes, vous risquez de devoir les payer vous-même (= responsabilité en chaîne).

Quel que soit le temps que vous avez passé ensemble, confirmez toujours un accord de travail verbal sur papier. Veillez à fixer un nombre minimum de points dans un contrat de sous-traitance.

2) RÉDIGER UN CONTRAT

Les bons accords font les bons amis. Quel que soit le temps que vous avez passé ensemble, confirmez toujours un accord verbal sur papier. Veillez à fixer un nombre minimum de choses dans un contrat de sous-traitance. Des modèles de contrats sont disponibles à cet effet. Quels points doivent absolument être abordés ? Décrivez les travaux à effectuer et l'endroit exact où ils seront réalisés (par exemple, le rez-de-chaussée et la façade). Quel est le prix à payer ? Quel est le délai de paiement ? Des factures supplémentaires doivent-elles encore être émises à l'attention du client ? Y a-t-il un délai d'exécution obligatoire ?

Il est recommandé d'inclure un certain nombre de clauses supplémentaires :

• Le sous-traitant est censé travailler selon les règles de l'art. Mettez cela dans une clause du contrat.
• En tant que contractant principal, établissez votre contrat avec le sous-traitant "dos à dos". De cette façon, vous faites respecter les obligations contractuelles que vous avez en tant que contractant principal avec le client final (par exemple, trois couches de finition et utilisation de peinture pauvre en COV) avec le sous-traitant et le contractant principal et le sous-traitant sont sur la même ligne en termes de planification, de réglementation de la qualité, etc.
• Lorsqu'on travaille avec un sous-traitant qui emploie du personnel, il est important d'inclure une clause interdisant de débaucher le personnel. Elle précise les instructions que le contractant principal peut ou non donner au personnel du sous-traitant. Une telle liste est importante pour éviter que les services d'inspection ne pensent à tort que le contractant principal est en fait l'employeur des employés du sous-traitant, et donc que le détachement de personnel est interdit. Cela signifierait que le contractant principal n'a respecté aucune obligation de l'employeur, telle que le paiement des salaires, des cotisations de sécurité sociale, de la retenue à la source sur les revenus professionnels, etc.
• Enfin, inclure dans le contrat une clause protégeant le contractant principal de la responsabilité conjointe et solidaire pour les salaires. Cette disposition stipule que le contractant principal peut immédiatement résilier le contrat de sous-traitance si le sous-traitant ne rémunère pas correctement ses employés. Cela évite au contractant principal de devoir payer les salaires dus et des pénalités supplémentaires.

Conseil au sous-traitant: lisez attentivement la proposition de contrat (ou faites-la vérifier par un avocat ou un collègue) et négociez des ajustements si vous pensez que le contrat est trop strict (par exemple, vous voulez être payé au plus tard après 30 jours, mais la proposition de contrat prévoit un délai de paiement de 90 jours).

3) Respecter les obligations administratives

En cas de sous-traitance, les obligations standard suivantes doivent certainement être respectées :

• Obligation de retenue : Les contractants principaux doivent vérifier si leurs sous-traitants ont des dettes sociales ou fiscales. Cela peut être fait via www.checkobligationderetenue.be. Si vous décidez, en tant que contractant principal, d'engager un sous-traitant ayant des dettes sociales ou fiscales, vous êtes tenu de retenir une partie du montant de la facture pour chaque paiement et de la reverser à l'ONSS (pour les dettes sociales) ou au SPF Finances (pour les dettes fiscales).
• Déclaration de travaux 30 bis: si vous travaillez comme entreprise de peinture avec un ou plusieurs sous-traitants, vous devez déclarer les travaux via www.socialsecurity.be. Il y a exception à cette règle si le montant total des travaux de peinture et de décoration est inférieur à 5 000 euros (hors TVA) et si vous ne faites appel qu'à un seul sous-traitant.
• Enregistrement électronique des présences (checkinatwork) : Cette obligation s'applique dans le cas des chantiers de 500 000 euros (hors TVA) ou plus. Si, en tant qu'entreprise de peinture, vous devez effectuer des travaux sur ce chantier naval, vous devez enregistrer votre présence via l'application en ligne CheckinatWork au plus tard avant d'entrer sur le chantier naval.

Vous souhaitez travailler avec des sous-traitants étrangers ? C'est possible, mais cette collaboration exige plus d'attention d'un point de vue administratif. Vous devez respecter les obligations susmentionnées et disposer des documents nécessaires (par exemple, preuve de Limosa, documents de résidence, documents de détachement, preuve du PDOK belge, attestation de l'administration fiscale belge, etc.)

4) Arme contre le faux travail indépendant

Un pseudo-indépendant est un travailleur indépendant qui travaille effectivement pour un patron et qui devrait donc, en principe, avoir le statut de salarié. Comment éviter que l'inspection n'interprète à tort une collaboration étroite entre le contractant principal et le sous-traitant comme un faux travail indépendant ? Au moyen de neuf critères, l'inspection tentera de déterminer s'il existe ou non un faux travail indépendant. Si cinq des neuf critères sont remplis, il y a alors un faux statut d'indépendant et l'entrepreneur principal, requalifié en employeur, n'a d'autre choix que de payer une série d'arriérés de cotisations de sécurité sociale. Faites donc attention si un sous-traitant travaille principalement pour le même entrepreneur principal, utilise son matériel, se rend sur le chantier naval et en revient, porte des vêtements portant le logo de l'entrepreneur principal sur ... Ces éléments peuvent indiquer à l'inspection qu'il s'agit d'un faux travail indépendant.

Soyez attentifs si un sous-traitant travaille principalement pour le même entrepreneur principal, utilise son matériel, se déplace vers et depuis le chantier, porte des vêtements avec le logo de l'entrepreneur principal sur ...

Mise en place d'un partenariat

Les entreprises de peinture s'associent parfois dans le cadre d'un partenariat pour remporter une commande importante (comme un marché public). Si la commission n'est pas gagnée, ou si la commission est exécutée, le partenariat cesse d'exister. Pour créer une société de personnes, il n'est pas nécessaire de faire appel à un notaire ; les sociétés (les "associés" dans ce cas) peuvent rédiger un contrat "à titre privé". Veuillez noter qu'il ne faut pas prendre un tel accord à la légère. Dans le cas d'un partenariat, "la responsabilité conjointe et solidaire de chaque partenaire s'applique à l'ensemble". Cela signifie qu'un partenaire peut payer pour les défauts/dommages infligés par l'autre partenaire : par exemple, non-respect des délais, mauvaises performances, etc.

Avec des remerciements à : Nadia Schepens, conseillère juridique Bouwunie