Louer ou acheter le matériel de construction? Telle est la question!

Les avantages, les inconvénients et les règles strictes de la location de matériel de construction

La location de matériel de construction présente de nombreux avantages. Elle permet à l'entrepreneur de travailler de manière plus flexible, plus efficace et plus économique. En revanche, cela coûte cher d'acheter une machine. De plus, il peut arriver que la machine achetée ne convienne pas pour certains travaux, ou qu'un autre équipement s'avère plus efficace. Même si la location présente de nombreux avantages, il est essentiel d'en connaître les règles strictes pour éviter les problèmes.

Rien que des avantages

La location de matériel de construction est une solution appréciée. Elle vous évite de devoir investir de grosses sommes dans l'achat de machines, ce qui est idéal pour une entreprise qui débute. Vous n'avez pas besoin d'entrepôt ni de moyens de transport pour acheminer le matériel sur le chantier. Les inspections, l'entretien et les réparations sont également pris en charge par la société de location.

De plus, l'efficacité est un grand avantage. En louant, l'entrepreneur utilise la machine la plus appropriée pour un travail spécifique, et uniquement lorsqu'il en a besoin. En revanche, si un entrepreneur achète une machine, il risque de l'utiliser également pour des travaux plus petits et moins exigeants pour lesquels la machine n'est pas vraiment conçue. Cela se traduit par des coûts plus élevés en termes de carburant, d'entretien et d'amortissement. Par ailleurs, il se peut que la machine achetée prenne la poussière dans l'entrepôt pendant une bonne partie de l'année.

De plus en plus durable et sûr

Comme le matériel loué est utilisé plus souvent et plus efficacement, la location est un choix plus durable que la possession permanente d'une machine. Cela ne signifie pas que les sociétés de location se reposent sur leurs lauriers. Au contraire, la plupart d'entre elles s'efforcent depuis un certain temps d'intégrer la durabilité dans leurs activités. Cette ambition écologique est conforme à l'objectif de l'European Rental Association, qui souhaite réduire les émissions du secteur en Europe de 30% d'ici 2030.

Utilisation efficace

Le secteur a déjà beaucoup progressé. Non seulement les entreprises remplacent leurs machines par des variantes plus écologiques, telles que les machines hybrides, les machines à batterie et les machines stage V, mais en plus, elles atteignent un taux d'occupation plus élevé en encourageant l'utilisation partagée par les locataires. Si une machine donnée est utilisée plus souvent au cours d'une période de location, il faut moins de machines. Et moins de machines signifie moins de déchets.

En outre, les entreprises de location se concentrent sur l'entretien spécialisé, ce qui permet de prolonger la durée de vie de leurs équipements. Les spécialistes respectent scrupuleusement les réglementations légales à cet égard. Le secteur est également en mesure d'introduire rapidement de nouvelles technologies auprès d'un large public. Les locataires peuvent donc compter sur l'intégration des dernières technologies dans les machines louées. Le transport est également un pilier important de la stratégie de durabilité des entreprises. Le secteur s'efforce d'utiliser des moyens de transport de plus en plus économes en carburant et parvient à réduire les distances entre les loueurs et les sites.

Les entreprises atteignent un taux d'occupation encore plus élevé en encourageant l'utilisation partagée par les locataires

Sécurité

Outre la durabilité, la sécurité est une priorité. Tout d'abord, la règle de base 'le bon appareil pour le bon travail' contribue déjà à une utilisation sûre des machines. Les entreprises vérifient également leur équipement avant chaque location, c'est-à-dire en plus des contrôles périodiques obligatoires des machines. En outre, les entreprises expliquent l'utilisation en détail aux locataires. Enfin: plus la machine est récente, plus elle comporte de dispositifs de sécurité.

Assurance

En Belgique, quelque 35% des machines de construction d'occasion sont louées. La plupart des entreprises qui optent pour la location souscrivent une assurance. Celle-ci garantit une couverture des dommages pendant la période de location en cas de panne de la machine ou de dommages causés à l'équipement pendant le chargement et le déchargement. L'assurance ne couvre pas le vol ni les dommages intentionnels. Le vol n'est presque jamais inclus dans l'assurance, car les compagnies d'assurance n'ont aucun moyen de vérifier le vol. Par exemple, il faut pouvoir prouver que l'équipement était sous clé, et même dans ce cas, la couverture des coûts est incertaine. Les dommages résultant du non-respect des obligations légales et des directives ne sont pas non plus couverts.

Par ailleurs, les entreprises de location utilisent différentes formules d'assurance-dommages, et il est donc conseillé de vérifier le montant de la franchise. Les formules les moins chères couvrent logiquement moins de dommages.

Couverture des dommages

Des dommages peuvent survenir sans que vous en soyez responsable. Plusieurs entreprises de location proposent une couverture pour ces cas-là. Celle-ci concerne les dommages matériels causés aux objets loués par un cas de force majeure. Il peut s'agir d'un incendie, d'un vol, de la foudre, de vandalisme, etc. Le locataire reste responsable des dommages causés par une mauvaise utilisation. En outre, le coût d'un rapport de défaillance injustifié n'est pas non plus couvert.

Location ou achat?

Le choix entre la location et l'achat dépend de plusieurs aspects. Par exemple, il est moins cher de louer un produit en cas d'utilisation occasionnelle. Si un produit est utilisé quotidiennement, il est évidemment préférable de l'acheter si c'est possible. Si une organisation n'a pas les moyens de le faire, l'entrepreneur peut éventuellement profiter de ses lignes de crédit pour soutenir le financement.

L'organisation de l'entreprise est également un facteur important. Par exemple, il faut peut-être du personnel supplémentaire pour gérer les machines. Dans une certaine mesure, le profil de l'entreprise détermine l'option la plus intéressante. A cela s'ajoute la différence entre une exploitation régionale ou nationale. Le transport de machines à l'échelle nationale peut s'avérer plus coûteux que l'utilisation d'équipements loués au niveau régional.

Location à long terme

La location à long terme peut être particulièrement intéressante. Plus la location est longue, plus le prix est bas. En général, à partir d'un an de location, on parle de location à long terme. Une période de location allant jusqu'à trois mois est considérée comme une location à court terme. Entre les deux, on parle généralement de location à moyen terme.

La location à long terme peut être particulièrement intéressante. Plus la location est longue, plus le prix est avantageux

Leasing ou location?

Il existe deux types de leasing: le leasing financier et le leasing opérationnel. Dans le cas du leasing financier, un montant est versé durant une certaine période, le locataire pouvant choisir de racheter la valeur résiduelle à la fin de la période. Dans le cas contraire, le produit reste en possession de la société de leasing. Avec le leasing opérationnel, vous avez également la possibilité d'acheter le produit à la fin, mais vous ne pouvez le faire qu'après une période convenue. L'entretien et le service sont inclus pendant toute la durée du contrat. Lorsqu'on opte pour la location ordinaire, c'est que le but n'est pas de devenir propriétaire. Après la période de location, la machine retourne à la société de location.

Externalisation

Ce n'est un secret pour personne que les entrepreneurs aiment le sentiment de possession et veulent voir leurs appareils dans leur entrepôt. Ils ne jurent que par leur propre matériel. C'est le contraire au Royaume-Uni, où 80% du matériel est loué. Pourtant, le nombre d'entrepreneurs en Belgique ne cesse d'augmenter. Et toutes les responsabilités relatives à chaque machine dont dispose l'entrepreneur sont transférées à des entreprises de location. De cette manière, les entrepreneurs économisent sur l'ensemble de la structure des coûts liés à l'achat d'une machine. L'opportunité de cette méthode dépend des circonstances et de la stratégie du locataire.

Les inconvénients ne l'emportent pas

Bien que les inconvénients de la location de machines ne l'emportent pas sur les avantages, cela vaut la peine de s'y attarder. Pour chaque location, il faut contracter soi-même une assurance ou conclure un contrat supplémentaire avec le loueur. Ensuite, les frais de nettoyage et de réparation sont à votre charge. S'ils ne sont pas respectés, le propriétaire peut faire nettoyer le matériel aux frais de l'entrepreneur. Ce sont des frais qui peuvent vite grimper, par exemple s'il y a des résidus de peinture ou de mortier. Le vol n'est pas couvert, même si cela peut être acheté au propriétaire. Il existe une assurance responsabilité civile pour ça.

Ne louez pas à la légère

Il n'existe pas de cadre législatif imposant des dispositions strictes aux sociétés de location. Néanmoins, chaque société de location impose des conditions générales afin qu'à la fin d'un contrat de location, les droits et les obligations du locataire et du propriétaire soient clairs.

Quels sont les risques de dérapage et comment les règles permettent-elles de les éviter?

Maintenant que les avantages et les inconvénients de la location sont clairs, passons aux règles strictes qui régissent la location de matériel de construction. En fait, la location est assez simple. Néanmoins, elle peut poser des problèmes tant au locataire qu'au propriétaire. Il est parfois difficile de savoir ce que l'on attend de vous en tant que locataire. Heureusement, chaque société de location dispose de directives générales concernant la location de son matériel.

Conditions générales de location

Un contrat est conclu au début d'un contrat de location. Il a pour but de définir l'histoire de la location, tant pour le locataire que pour le loueur. Les deux parties ont des droits et des obligations qui doivent être clairement définis. L'une et l'autre conviennent du loyer, de la durée de la location et des possibilités de résiliation. Les conditions générales de location entrent en vigueur dès qu'un accord écrit, oral, téléphonique ou électronique est conclu. En cas de problème d'interprétation des clauses contractuelles, ce sont les conditions générales qui priment. Il s'agit généralement de dispositions générales appliquées au secteur de la location. Il n'existe pas de législation complète pour la location de matériel de construction, comme c'est le cas pour la location résidentielle, par exemple.

Dommages

Le problème le plus courant est que le locataire rend le matériel endommagé. La cause est-elle due à une mauvaise utilisation de la machine ou à l'usure? Le client a confirmé dans le contrat de location qu'il a reçu la machine en bon état. Bien entendu, il n'est pas exclu que des problèmes surviennent sur place, car la machine ne peut pas être testée à ses limites au préalable. Les dommages seront examinés par les techniciens de l'entreprise de location. Aucune responsabilité n'est encore déterminée à ce stade.

Si les dégâts ne sont découverts que plusieurs jours, semaines ou mois plus tard, il n'est plus possible de prouver qu'ils sont la faute du locataire. Le locataire ne doit pas payer pour des dommages survenus après la résiliation du contrat de location. S'il s'avère que la location n'avait pas pris fin au moment où le matériel a été récupéré, le locataire peut toujours être tenu responsable des dommages causés. S'il s'avère que le locataire  est responsable, l'assurance bris de machine non obligatoire peut s'avérer utile.

Le locataire ne doit pas avoir à payer pour des dommages causés après la fin du contrat de location

Période de location

Un contrat de location indique clairement quand la période de location commence et se termine et s'il est possible d'y déroger. En principe, un contrat de location écrit à durée déterminée ne peut pas être résilié. Un contrat à durée indéterminée est également possible. Dans ce cas, on utilise un préavis. Si l'appareil est utilisé moins longtemps que prévu, la période de location peut être raccourcie d'un commun accord. Certaines entreprises appliquent le principe selon lequel la période de location ne commence que lorsque la machine se trouve sur le chantier et ne se termine que lorsqu'elle est de retour chez le loueur. Dans ce cas, on ne parle pas d'heures de fonctionnement. Si le client possède une machine pendant une semaine et ne travaille avec elle que pendant deux jours, il ne peut pas prétendre payer uniquement pour les heures d'utilisation. 

Clauses

Prévoyez autant de clauses que possible dans le contrat et protégez-vous contre autant d'événements que possible. En outre, le contrat de location doit être aussi clair et détaillé que possible et mentionner, par exemple, les coûts qui sont inclus ou non. Vous éviterez ainsi de nombreux problèmes et discussions.

En collaboration avec Huurland, JCB et Loxam