Forfaitair CREG-tarief wordt permanent
Nieuwe Q3-tarieven bekend
Wie als werkgever het thuisladen van elektrische bedrijfswagens vergoedt, hoeft zich voortaan geen zorgen meer te maken over een aflopende regeling. De federale overheid heeft via omzendbrief 2025/C/38 bevestigd dat het forfaitair CREG-tarief, dat aanvankelijk tijdelijk werd ingevoerd, nu zonder einddatum blijft gelden. Deze beslissing brengt duidelijkheid en stabiliteit voor bedrijven die inzetten op elektrificatie van hun vloot.
Het forfaitair CREG-tarief laat toe om een vast bedrag per geladen kilowattuur terug te betalen aan werknemers, zonder dat zij daarvoor individuele bewijzen of facturen moeten voorleggen. Dat zorgt voor een aanzienlijke administratieve vereenvoudiging, zowel voor de werkgever als voor de werknemer. De fiscus aanvaardt dit forfait als marktconform, wat juridische zekerheid biedt in het kader van de voordelen van alle aard en de loonkost.
De tarieven worden elk kwartaal herzien door de CREG (de federale energieregulator), op basis van de gemiddelde all-in elektriciteitsprijzen voor residentiële afnemers. Daarbij wordt rekening gehouden met zowel vaste als variabele kosten. De tarieven zijn bovendien regionaal bepaald, zodat ze correct aansluiten bij de werkelijke prijsverschillen tussen Vlaanderen, Brussel en Wallonië.
Voor het derde kwartaal van 2025, dat loopt van 1 juli tot en met 30 september, gelden de volgende forfaitaire terugbetalingstarieven per kWh:
Werkgevers kunnen ervoor kiezen om elk kwartaal het toepasselijke tarief te volgen, maar wie liever werkt met één vast tarief voor een volledig kalenderjaar, mag ook het laagste gewestelijke tarief hanteren dat op kwartaalbasis gepubliceerd werd. Dit biedt extra flexibiliteit in de loonadministratie.
Het forfaitair model blijft optioneel. Werkgevers die over systemen beschikken om het exacte verbruik van het voertuig op te meten (via slimme laadpalen of telematica), kunnen nog steeds kiezen voor een terugbetaling op basis van werkelijke kosten. Toch blijkt het forfaitair CREG-tarief voor veel ondernemingen een praktische oplossing, zeker wanneer meerdere werknemers hun voertuig thuis opladen zonder geavanceerde infrastructuur.
Voor vlootbeheerders en HR-verantwoordelijken betekent deze beslissing vooral minder administratieve rompslomp en meer rechtszekerheid op lange termijn. Tegelijk laat het hen toe om consequent en transparant te vergoeden, in lijn met de actuele energieprijzen.
De CREG publiceert elk kwartaal de nieuwe tarieven op haar website. Bedrijven doen er dus goed aan deze opvolging structureel in te plannen en de interne policies hierop af te stemmen. Zo blijft het kostenplaatje van elektrische mobiliteit onder controle, zonder onverwachte fiscale verrassingen.
