“Voor een kantoorinrichter is een eigen schrijnwerkerij een onmiskenbare meerwaarde”
Filip Brisaert zweert bij eigen productie van maatmeubilair
Dynaset uit Groot-Bijgaarden evolueerde van installateur van verplaatsbare systeemwanden in kantoorgebouwen naar een totaalinrichter. Architecten en gebouweigenaars kunnen op hun diensten een beroep doen voor de volledige afwerking van een kantoorgebouw, inclusief HVAC-technieken en databekabeling. Onlangs won de onderneming van Filip Brisaert een van onze Decoratie Awards in de categorie Totaalinrichting voor de afwerking van een coworkingplace van Befimmo. Redenen genoeg dus voor Decoratie om een indringend gesprek te hebben met zaakvoerder Filip Brisaert.
Hebt u ook een mooi project gerealiseerd? Schrijf u hier in voor de Decoratie Awards!
Kantoorinrichter met eigen schrijnwerkerij
Dynaset is gespecialiseerd in het afwerken van gebouwen met een bijkomende specialisatie in kantoorgebouwen. “Mijn vader richtte de firma op in 1994”, aldus huidige zaakvoerder Filip Brisaert. “Hij legde vooral de klemtoon op verplaatsbare systeemwanden. Hier net om de hoek was er een bedrijf dat dergelijke wanden produceerde. Wij waren een van hun grootste klanten. In het eerste decennium van deze eeuw stelden we echter vast dat de markt steeds meer verzadigd geraakte en hebben we onze focus verlegd richting totaalinrichting, waardoor we ook schilder- en vloeractiviteiten voor onze rekening namen."
"In 2009 kwam ik mee in de zaak en evolueerden we verder tot een fullservicebedrijf dat probleemloos kan instaan voor de totaalinrichting van kantoren, inclusief technieken als HVAC en databekabeling. In de loop der jaren hebben we zelfs onze eigen schrijnwerkerij opgestart in Drogenbos. Daar maken we ons eigen maatmeubilair voor onze projecten. Vroeger besteedden we dat uit maar nu gebeurt het een en ander in eigen beheer. We namen die beslissing omdat we gemerkt hadden dat het laten maken van maatmeubilair een serieuze hap uit onze budgetten nam. Uiteraard werken we nog altijd samen met partners, maar dan meer op het vlak van databekabeling en HVAC.”
Mikken op specifieke eigenschappen van medewerkers
Vandaag beschikt Dynaset over een uitgebreid team met vier projectleiders, twee calculators, administratieve bedienden, projectmanagers en magazijniers. “In totaal zijn we met 23. Recent kwam er ook een business developer bij die ook instaat voor sociale media, want dat wordt vandaag steeds belangrijker. Naast onze eigen medewerkers doen we vaak een beroep op vaste onderaannemers. Ik schat dat er gemiddeld zo’n 40-tal mensen voor ons aan het werk zijn. Enkele jaren geleden ontmoette ik een loopbaancoach die ons leerde dat we allemaal over specifieke eigenschappen beschikken. Die kunnen ten goede aangewend worden. Een introvert persoon kan bijvoorbeeld lang werken aan een Exceltabel. Dat zou minder iets voor mij zijn. Maar ik kan dan weer snel beslissingen nemen. Op die manier proberen we elke medewerker te sturen in de richting van zijn capaciteiten en eigenschappen. Zo vermijden we dat werknemers taken moeten uitvoeren die ze helemaal niet zien zitten. Dat leidt tot betrokkenheid, jobtevredenheid en een topteam. Ook onze onderaannemers benaderen we op een iets andere manier dan andere bedrijven. Zo betalen we hen al iets meer dan de marktprijs. We willen hen motiveren om voor ons te blijven werken. Mede daardoor kunnen we hen vaak ook op korte termijn engageren voor een bepaald project. We zijn streng in de selectie van onze onderaannemers en nemen heel wat criteria mee bij de beoordeling: in eerste instantie uiteraard de werkprestaties en de afspraken, maar ook de netheid van de werf, de gebruikte beschermingsmiddelen, de attitude, enzovoort. Kortom, we werken het liefst met onderaannemers die eenzelfde filosofie als Dynaset hanteren.”
Ecologie en duurzaamheid
“Ik zal wel niet uniek zijn als ik zeg dat we hier kwaliteit als uiterst belangrijk beschouwen. Maar daarnaast is ook ecologie hier een hot topic. We gooien weinig tot niks echt weg en huldigen daarbij het cradle-to-cradleprincipe. In onze schrijnwerkerij in Drogenbos worden vier verschillende afvalstromen ingezameld. Die bezorgen we rechtstreeks aan de verwerker die ermee aan de slag kan. Momenteel zijn we volop aan het investeren in een hybride wagenpark. Uiteraard liggen er zonnepanelen op ons dak. In Drogenbos zijn we qua verwarming volledig zelfvoorzienend: paletten en ander resthout zonder lijm of nagels worden verbrijzeld en geperst in briketten die we verbranden om te voorzien in onze eigen verwarming. Ik ben ervan overtuigd dat afval een opbrengst in plaats van een kost wordt, wanneer je het goed aanpakt.”
Vooral kantoormarkt
Dynaset werkt vooral met producten die op de Belgische markt te vinden zijn. “Uiteraard krijgen we vaak het aanbod om de eigen producten te vervangen door andere van Oost-Europees of Aziatisch makelij, maar daar gaan we niet op in. Vaak is de kwaliteit een probleem. Koppel dat aan een moeilijke garantieregeling en je beseft dat het geen goeie beslissing zou zijn om met dergelijke producten te gaan werken en dan is er nog de ecologische voet afdruk. Kantoren blijven onze core business, maar terwijl we vroeger vooral wanden plaatsten, nemen we nu ook algemene coördinatie op ons, wetende dat we voor HVAC en databekabeling een beroep doen op vaste onderaannemers. Dat doen we wel enkel voor kantoren, al is het mogelijk dergelijke diensten ook aan bijvoorbeeld ziekenhuizen aan te bieden. De opbouw daarvan is immers verwant aan kantoren. De particuliere of industriële markt bedienen we hoegenaamd niet.”
Fileleed vermijden
Dynaset is met haar uitvalsbasis in Groot-Bijgaarden en Drogenbos uiteraard vooral actief in het Brusselse. “Maar soms gaan we op vraag van onze klanten ook verder”, zegt Filip Brisaert. “Heel soms zijn we zelfs in buitenlandse vestigingen van bestaande klanten aan de slag. Zo hebben we al veel projecten in Luxemburg en ander buurlanden gerealiseerd. Dat leidde tot een sneeuwbaleffect waardoor we daar nu ook over een registratie als aannemer beschikken. Je zou kunnen veronderstellen dat werken in Brussel gelijkstaat met heel wat fileleed. Maar daar proberen we een oplossing door te vinden door specifieke regels te hanteren. Zo moeten mijn werknemers altijd vóór zeven uur de baan op zijn. Ons magazijn in Drogenbos ligt aan de beruchte bocht van Vorst. De verkeersdrukte daar vormt een goeie barometer om te weten wanneer er moet vertrokken worden. Gevolg van dat vroege vertrekuur is dat de arbeiders nog voor halfvier mogen stoppen. Zo proberen we hen nog voor de avondfiles naar huis te laten gaan. Maar tegelijk moeten we vaststellen dat in Strombeek en Wemmel het quasi de hele dag aanschuiven is. Zijn er grote evenementen zoals Batibouw of het Autosalon, dan moeten mijn mensen nog vroeger vertrekken. De projectleiders worden met dezelfde problematiek geconfronteerd, maar zij mogen niet vóór halftien vertrekken. Tegelijk beschikken ze over een Smart, handig om in Brussel te parkeren en over een elektrische step, voor werven die echt heel kortbij zijn. We doen met andere woorden alles wat we kunnen om het hoofd te bieden aan de mobiliteitsproblematiek.”
Geen overheidsaanbestedingen
“Omdat we weten dat we niet de goedkoopste zijn op de markt en we dat ook helemaal niet willen zijn, nemen we nooit deel aan overheidsaanbestedingen. We werken nooit zelf in onderaanneming voor grote bouwbedrijven, wat impliceert dat er een bepaald plafond staat op de werken die we toegeschoven krijgen. Onze klanten zijn vooral architecten, gebouweigenaars, verhuurders, en dergelijke. Vaak worden contracten afgesloten op 3-6-9-basis, waardoor ik in mijn tienjarige carrière al meermaals dezelfde bedrijven heb verhuisd, helpen uitbreiden of helpen inkrimpen. Bedrijfsomvang is immers een dynamisch gegeven.”
Nieuw kantoorgebouw
Ook de bedrijfsomvang van Dynaset is flexibel. Filip Brisaert heeft enkele duidelijke toekomstplannen voor zijn onderneming. “Een werkpunt voor onze onderneming is het samenbrengen van ons magazijn en schrijnwerkerij met onze studiedienst. Momenteel zitten we nog met twee vestigingen. Maar er zijn concrete plannen om een nieuw kantoorgebouw te betrekken, inclusief magazijn. Daardoor zal de communicatie tussen collega’s nog verbeteren en hebben we ook de mogelijkheid om verder uit te breiden. Bovendien heb ik besloten dat in de buurt van ons nieuwe gebouw een coworkingplace moet zijn. Zo wil ik flexibel kunnen inspelen op nieuwe behoeften zonder me beperkt te zien door beschikbare kantoorruimte.”
decoratie Award voor coworkingoffice
Onlangs won Dynaset een Decoratie Award in de categorie Totaalinrichting. “Onze klant, Befimmo, pikte de wereldwijde trend van coworking op. De businessstrategie bestaat uit het verhuren van kantoorruimte op een heel flexibele manier. Zo kan een startend bedrijf of een groot bedrijf dat nood heeft aan extra ruimte heel eenvoudig kantoorruimte huren. In deze digitale wereld hoeven collega’s niet per se in hetzelfde gebouw te zitten om samen te werken. Corworkingplaces zijn een schot in de roos."
trendy en attractief bureau
"Leegstaande kantoren zijn immers een vervelende kostenpost. Door deze flexibele manier, waarbij als het ware per dag kan gehuurd worden, is die leegstand tot een minimum beperkt. Alle mogelijke faciliteiten, zoals printing, receptie, en dergelijke, worden centraal aangeboden. Dat bleek een gat in de markt. Om start-ups te overtuigen in jouw gebouw te komen werken, moet je er natuurlijk wel voor zorgen aantrekkelijk te zijn. Wie de keuze heeft, zal al snel neigen naar een trendy en attractief kantoor. Daarom ging Befimmo in zee met een designer die een echt verhaal kon brengen. Opnieuw speelt ook het ecologische aspect hier een belangrijke rol. Omdat we als bedrijf heel wat ervaring hebben in BREEAM kwam men bij ons terecht. BREEAM is hét instrument om integraal de duurzaamheid van nieuwe gebouwen, bestaande gebouwen, gebieden en sloopprojecten te meten. Het staat voor Building Research Establishment Environmental Assessment Method. We werken al jaren samen met de architect van Befimmo. Die wist met andere woorden dat we hiervoor een geschikte partner waren. Met Dynaset durven we wel eens een prototype te maken. In dit project waren ook de tafels in gelamelleerd hout zeer belangrijk. We vonden een leverancier in de Ardennen die zijn bomen verlijmt tot panelen. Kortom, we hebben vaak met producten uit de eigen streek gewerkt terwijl we toch een zo natuurlijk mogelijke touch wilden bewaren.”
Getatoeeerd tapijt
Het resultaat was een coworkinggebouw van ongeveer 4.000 m² met een heel typisch design. Zo werd een tattoo van een bekend tatoeëerder geprint op een tapijt dat in de inkomhal ligt. Phonebooths werden afgewerkt met boomschors aan het plafond, enerzijds voor de natuurlijke insteek, anderzijds om het geluid beter te absorberen. Alle mogelijke faciliteiten, inclusief restaurant, zijn aanwezig. Na opening bleek het een gigantisch succes. “Er huist een aangename mix van startende bedrijven en ondernemingen die aan uitbreiding toe zijn. Zelfs het ernaast gelegen Pfizer huurt er kantoorruimte voor medewerkers die op projectbasis aan de slag zijn. Het resultaat is dat het gebouw steeds volgeboekt is en er op voorhand moet gereserveerd worden om een plekje te kunnen bemachtigen. Intussen zijn we voor deze klant al aan het vierde gelijkaardige project bezig. Het design durft uiteraard al eens te wijzigen. In Zaventem werd een project vormgegeven met de hulp van een bekende dj. Aan de Louisalaan zijn we bezig met twee decoratrices die vooral in de modesector actief zijn en nu eens een gebouw gaan aankleden. Het design is anders maar de ecologische insteek rond recycling blijft een vaste waarde.”
