UW SLIMME COLLEGA MAAKT KOMAF MET UW PAPIERBERG
Vraagt u zich ’s nachts soms af of u het juiste arbeidscontract aanmaakte en de dimona correct doorgaf, toen uw medewerker in alle drukte aan de slag ging in uw zaak? Met de app INDII is uw personeelsadministratie steeds piekfijn geregeld, van planning tot contract. In realtime, via een intuitiëf te gebruiken toepassing die complexe materie eenvoudig maakt en duidelijk weergeeft. Zo kunt u zich in alle gemoedsrust focussen op uw kerntaken.
Dankzij de mobiele app INDII, ook beschikbaar op de computer, smelt de administratie voor uw personeel als sneeuw voor de zon. Stel: u neemt een medewerker aan. Hij of zij geeft de beschikbaarheden via de applicatie door, waarna u snel en eenvoudig een planning opmaakt. Vanaf dan verloopt alles volautomatisch.
In een oogwenk het juiste statuut, wat optimale loonkost genereert
Op de eerste werkdag logt uw flexibele werknemer in, waarop INDII digitaal en automatisch een dagcontract of raamovereenkomst aanmaakt. Daarbij zoekt de toepassing via FlexiCheck en Student@work het correcte, meest voordelige statuut voor hem of haar. Tegelijk behoudt u de controle: u bepaalt wie wanneer tegen welk statuut werkt. Geen onverwachte kosten, dus.
Uw medewerker kan het contract onmiddellijk in de applicatie ondertekenen, via e-ID. Tot nu toe is dat de enige wettelijk aanvaarde manier om een arbeidsovereenkomst digitaal te tekenen.
Aan de slag mét automatische dimona-aangifte
Met het uurrooster, dat INDII aanmaakt op basis van uw planning, ziet uw medewerker de voorziene werkuren in de app. Start de tijdsregistratie, dan vertrekt er automatisch een dimona-aangifte. Enkele minuten later volgt de bevestiging dat de dimona in orde is, maar ondertussen kan uw werknemer reeds aan de slag.
Dimona’s aangeven, tijdsregistratie starten en stoppen, contracten opmaken … Alles in de app gebeurt automatisch en in realtime, wanneer uw werknemer in- en uitlogt. U verricht dus nooit nodeloos administratie, vergeet nooit dimona-aangiftes te doen én verliest er zo weinig mogelijk tijd aan.
Perfect zicht op alles, in realtime
Zowel uw werknemer als uzelf behouden altijd zicht op de gepresteerde uren, in realtime, via het uur- en afwijkingsrooster. Met daarin de pauzes, afwezigheden én afwijkingen van de planning duidelijk aangegeven. En goed nieuws: dit digitale uur- en afwijkingsrooster vervangt perfect wettelijk uw papieren versie.
Eén blik op het scherm vertelt u in realtime wie waar wanneer aan de slag is, volgens welk statuut en met een geslaagde dimona-aangifte. Bij overschrijdingen of wijzigingen krijgt u dadelijk een melding en kunt u ingrijpen. Via allerlei tellers en grafieken houdt u de vinger aan de pols. Bottomline: u behoudt de controle over wie op welk moment voor u werkt, volgens welk statuut. En dus over de loonkost. Indien gewenst, stuurt INDII geleverde prestaties en afwezigheden naar het sociaal secretariaat.
Focust u liever op uw kerntaken, mét gemoedsrust?
En wilt u dus de rompslomp voor uw personeelsadministratie vederlicht maken? Maar ook zeker zijn dat u uw medewerkers op elk moment wettelijk perfect in orde tewerkstelt? Digitaliseer uw administratie dankzij de applicatie INDII. Met uitgebreide persoonlijke begeleiding voor een vlotte start én de nodige ondersteuning nadien.
Ontdek de applicatie voor makkelijkere personeelsadministratie nu via www.indii.be
