5 tips voor optimaal gebruik en beheer bouwmachines

Vermijd onnodige kosten door machine in dezelfde staat terug te geven

U bent vergeten de machinetoebehoren mee te bestellen, waardoor u extra transportkosten moet betalen voor de nalevering. Zonde. Verspilling of een inefficiënt gebruik van uw machinepark zit soms in kleine vergetelheden. Maar het probleem kan ook dieper liggen: een ingewortelde nonchalance bij uw operatoren pakt u best meteen aan. Slecht onderhouden of vuile machines zullen u onnodig op kosten jagen, want dit soort zaken worden extra aangerekend door de verhuurder. De machine in dezelfde staat retourneren als u hem gekregen hebt, meer wordt eigenlijk niet van u verlangd.

Huren is dikwijls een goed idee

Wie denkt dat gehuurde machines oud of weinig betrouwbaar zijn, heeft het mis. Dat hardnekkige vooroordeel sleept de sector misschien nog een beetje mee uit het verleden, maar de cowboys van toen bestaan al lang niet meer.

Machines op maat van de klus

Moderne verhuurbedrijven zijn uiterst professionele organisaties met een vloot die de technische ontwikkelingen op de voet volgt en gevarieerd genoeg is om tegemoet te komen aan een breed spectrum van behoeften en dimensioneringen. Die variatie is de grote kracht van de verhuurmarkt en biedt de flexibiliteit die u als aannemer nodig heeft om snel in te kunnen spelen op een veranderende behoefte. Verhuurbedrijven zijn zich daar terdege van bewust.

We hebben weet van minstens één verhuurbedrijf dat zijn klanten om de zoveel tijd vraagt wat er nog ontbreekt in het aanbod. Elk project heeft immers zijn eigen uitdagingen. De mogelijkheid om op korte termijn van machine te veranderen, zorgt ervoor dat uw materiaal precies is afgestemd op wat een werf vraagt en bijgevolg efficiënt wordt ingezet zonder dat daarvoor zware investeringen in een nieuwe machine of een grotere loods nodig zijn.

Ontzorging

Bovenop flexibiliteit komt het aspect ‘ontzorging’. Bedrijven die ervoor kiezen om voor een paar dagen een machine te huren, hoeven zich geen zorgen te maken over het structurele onderhoud en ze ontsnappen tevens aan administratieve beslommeringen als keuringen en (in de meeste gevallen) verzekeringen. Die optie bestaat trouwens ook voor wie machines over langere periodes van maanden en zelfs jaren huurt. Binnen het kader van operationele leasing blijft de verhuurder eigenaar van de machine. U betaalt voor het gebruik ervan en in die maandelijkse som zijn kosten als onderhoud, verzekering en eventuele herstellingen inbegrepen. Daardoor kunt u zich volop op uw kernactiviteiten richten.

Hoe het gebruik en beheer van uw machines optimaliseren?

Stel dat de bovenstaande redenen u overtuigd hebben om uw machines te huren in plaats van ze te kopen. Wat zijn dan de valkuilen? Welke dingen worden soms over het hoofd gezien? In wat volgt, geven we u vijf tips mee om het gebruik en beheer van uw machines te optimaliseren.

Tip 1: zie de verhuurder als partner

Indien u met een verhuurder in zee gaat, beschouw hem dan als partner. Vertrouwen, een open communicatie en een relatie op lange termijn zullen u veel ellende besparen en de beste resultaten opleveren. Dat begint al met het op voorhand delen van uw werfplanning. Niemand is gebaat bij de stress die last minute-aanvragen veroorzaken. Als de gewenste machine al beschikbaar is, zal u er sowieso meer voor betalen dan wanneer de verhuurder al langer op de hoogte was.

Het geeft hem ook de kans om een machinevloot precies op uw maat samen te stellen. Zo maximaliseert u de grootste troefkaart van de verhuurmarkt. Sommige huurformules gaan uiteindelijk over in een verkoop. Het verhuurbedrijf wordt dan een serviceprovider. Ook dan trekt u aan het langste eind met een langetermijnrelatie. Alleen een partner zal in de eigen vingers snijden en aangeven wanneer de tijd rijp is voor een nieuwe machine omdat het onderhoud en de herstelkosten duurder uitkomen.

Tip 2: laat u adviseren

Idealiter begint elk verhuurproject met een goed gesprek. Waar heeft u de machine precies voor nodig? Hoe ziet de werflocatie eruit? Het is pas door dit soort zaken grondig door te spreken dat de technische addertjes naar boven komen. De verhuurder kent zijn eigen machines natuurlijk het beste.

We nemen het voorbeeld van een hoogtewerker. Manu Backx, bestuurder van Correct Services legt uit: “Klanten hebben de neiging te focussen op de hoogte die ze moeten kunnen bereiken, waardoor ze onderdimensioneren. Bij een telescoopkraan stijgt u immers onder een hoek. Dat wordt nogal eens vergeten. Vaak zijn ze zich ook te weinig bewust van het gewicht van een dergelijke mastodont. Bij een reikwijdte van 12 meter en meer zit u toch al snel aan 12 tot 13 ton. De fundering moet daarop voorzien zijn of men zakt er gewoon doorheen.” Als u het gesprek met uw verhuurder aangaat, zullen zij u daar attent op maken, waardoor u dure fouten voorkomt.

Tip 3: wees een goede huisvader

Ook met machines die u huurt, moet u op een correcte manier omgaan. Schade door verkeerd gebruik leidt tot frustratie bij iedereen. Goed onderhouden en schoonmaken is de boodschap, zeker ook met het transport in het vooruitzicht. Want dan moet de machine vrij zijn van alle modder en steentjes. Door de machines in dezelfde staat terug te brengen als waarin u ze hebt ontvangen, voorkomt u bijkomende kosten voor schoonmaken, brandstof en eventuele reparaties. Breng daarom bij uw operatoren het respect voor de machine aan. Dat brengt ook andere voordelen met zich mee.

Florent Chardon, rental manager bij BIA Rental: "Net zoals bij eigen materieel is ook bij huurmachines de dagelijkse controle door de operator essentieel. Zo worden eventuele afwijkingen tijdig opgemerkt en aangepakt, voordat ze uitgroeien tot grotere problemen en ongewenste stilstand."

Tip 4: investeer in opleidingen

Zowat iedereen die we spreken over dit onderwerp, onderstreept het belang van een goede opleiding. Om te beginnen Elke De Keyzer, marketing verantwoordelijke bij Wim Verhuur: “Geregeld stellen we vast dat operatoren de machines niet voldoende beheersen. Dat is ergens logisch, want ze worden ook steeds complexer. Het gevolg is wel een verlies van efficiëntie en soms zelfs schade. Vandaar het belang van onze Wim Verhuur Academy, waar we klanten opleiden om op een correcte manier met hun machines om te gaan.”

Pieter Van Hecke, manager bij Euro Top Concept, sluit zich daar volmondig bij aan: “Zorg voor een degelijke opleiding. Het kost tijd, maar het betaalt zich dubbel en dik terug. En waak erover dat de persoon die de opleiding volgt, ook degene is die met de machine zal werken.”

Tip 5: denk vooruit

Onze laatste tip heeft vooral te maken met goed projectmanagement. Goed op voorhand plannen hoort daar absoluut bij, zodat u tijdig kunt bestellen en u zeker bent dat het gevraagde toestel beschikbaar is. Pak het ook slim aan door bestellingen en transporten te combineren. En vergeet niet om de toebehoren mee te bestellen. Maar het gaat nog verder dan dat. U moet uw vloot ook goed opvolgen en blijven afstemmen op uw planning, zodat er geen machines onnodig blijven (stil)staan.

    

Conclusie

Als u één ding meeneemt uit dit artikel, laat het dan zijn dat een verhuurder kan fungeren als een partner die u helpt om het gebruik en beheer van de machinevloot te optimaliseren. Het open delen van uw planning en behoeften laat hen niet alleen toe om u grondig te informeren en te adviseren, het zal er ook voor zorgen dat u met de best mogelijke machines aan de slag kunt die maximaal zijn afgestemd op de klus. En daar is het u toch uiteindelijk om te doen.

Met de medewerking van Bia Rental, Correct Services, Euro Top Concept en Wim Verhuur