Nieuwe module in WebTeuv: de voertuigbibliotheek
Technische gegevens van voertuigen die in België worden gebruikt voor uitzonderlijk vervoer
Sinds woensdag 23 april 2025 is in WebTeuv een nieuwe module beschikbaar: de voertuigbibliotheek. Deze functionaliteit centraliseert de technische gegevens van voertuigen die in België worden ingezet voor uitzonderlijk vervoer. De invoer gebeurt eenmalig per voertuig en wordt na validatie door de dossierbeheerder opgenomen in de centrale databank.
Eénmalige registratie, herbruikbare gegevens
Aanvragers registreren hun voertuigen één keer, inclusief de vereiste homologatiedocumenten. Dit kan een COC zijn, een individuele goedkeuring of andere officiële documenten uit het land van inschrijving. Na controle en validatie door het bevoegde team wordt het voertuig opgenomen in de bibliotheek en kan het worden geselecteerd voor toekomstige UV-aanvragen. Daardoor hoeft de documentatie niet telkens opnieuw toegevoegd te worden.
Toegang en gebruik
Iedere gebruiker van WebTeuv heeft toegang tot de voertuigbibliotheek. Voertuigen worden ingevoerd door de aanvragers en blijven zichtbaar binnen hun profiel. Na validatie kunnen ze ook gebruikt worden door andere aanvragers bij nieuwe aanvragen.
Gefaseerde invoering
In de eerste fase – vanaf 23 april 2025 – is het enkel mogelijk om voertuigen in te voeren in de bibliotheek. Vanaf begin juli 2025 zullen UV-aanvragen enkel nog mogelijk zijn met voertuigen die vooraf gevalideerd zijn via deze module.
Voertuigen die niet gevalideerd zijn en dus niet in de bibliotheek opgenomen zijn, kunnen vanaf juli 2025 niet meer gebruikt worden in nieuwe aanvragen. Aanvragers wordt daarom aangeraden hun voertuigen tijdig te registreren, zodat voldoende tijd is voor de validatieprocedure.
Kostprijs
De invoer in de voertuigbibliotheek is gratis.
Praktisch
Bij de invoer moeten alle relevante technische gegevens uit officiële documenten worden overgenomen. Waarden mogen niet gegokt of zelf ingevuld worden. Een handleiding met een overzicht van de gevraagde gegevens per type voertuig is beschikbaar via de website.
Op deze pagina staan ook veelgestelde vragen en tips.
Contact
Voor vragen die niet beantwoord worden in de handleiding of FAQ, kan contact opgenomen worden met Team Zwaar Vervoer via: zwaar.vervoer@mow.vlaanderen.be, 02 553 78 47 (bereikbaar op weekdagen tussen 9.30 u en 12.30 u).
