Bosta tikt 2024 positief af en blikt vooruit naar feesteditie Papershow 2026
Statutaire ledenvergadering verwelkomt twee nieuwe leden in bestuursorgaan

Op 12 juni 2025 hield Bosta haar jaarlijkse statutaire ledenvergadering. Place to be deze keer was het nieuwe Silt hotel in Middelkerke. De vakorganisatie van de kantoorsector blikte eveneens vooruit naar de organisatie van de 30e Papershow, op zondag 25 en maandag 26 januari 2026.
Positieve cijfers 2024
Voorzitter Tom Smet gaf eerst tekst en uitleg bij de balans van 2024. Die was alvast positief (+ 17.521 euro). Ook in 2025 en 2026 wordt een positieve eindbalans voorspeld.
De aanwezige leden moesten vervolgens hun vertrouwen in het dagelijks bestuur bestendigen, wat gebeurde. Ze kregen ook tekst en uitleg bij de werking van de associatie, wie in de Raad van Bestuur zetelt en wie bij welke commissie actief is.

Commissies
Alle bestuursleden maken deel uit van minstens één werkgroep om de activiteiten van dit comité te sturen, de verschillende onderwerpen met betrekking tot BOSTA vooruit te helpen en in overleg met hun collega's de juiste beslissingen te nemen. Er zijn 4 commissies:
GfK/NIQ
Bosta wil haar leden objectieve marktinformatie bieden over de evolutie van de verkoop van kantoorartikelen en papierwaren in België. Hiervoor werkt de associatie samen met GfK/NIQ. Deze marktinformatie is zeer waardevol en vertegenwoordigt voor BOSTA een jaarlijkse investering van € 30.000. Een kost die elke fabrikant of distributeur anders zelf zou moeten dragen.
CoCom
De Commissie Communicatie telt 9 leden, wat nodig is want er ligt veel werk op de plank en de doelstellingen zijn ambitieus. CoCom onderhoudt de relatie met de (vak)pers, is actief op zoek naar nieuwe standhouders voor de Papershow in de categorieën IT en speelgoed, werkt volop aan de online en offline zichtbaarheid (nieuw logo Bosta en Papershow, nieuwe website die eind 2025 live gaat, aanwezigheid op LinkedIn en Instagram) en stelt ook een database samen van inspirerende sprekers om de inhoud van de ledenvergaderingen te versterken.
Responsible Office
De RO-commissie wil informeren over duurzaamheid. Nieuwe regels en wetten rond dit thema worden helder en eenvoudig uitgelegd via nieuwsbrieven die voor alle Responsible Office-leden toegankelijk zijn. Ze wil de leden ook inspireren om hun activiteit duurzamer te maken. En ze heeft de website Responsible Office ontwikkeld waar duurzame producten en initiatieven van de leden in de kijker worden gezet.
De website biedt een overzicht van producten die minstens één derdepartijcertificaat hebben en daardoor dus bewezen duurzamer zijn. Voorbeelden van dergelijke certificaten zijn FSC, Blauwe Engel, ISO 14001 en ISO 9001.
Papershow
Papershow 2025 was zeker een succes, maar er moet nog gestreefd worden naar een hoger aantal bezoekers en standhouders. Het aantal bezoekers lag dit jaar op 1.018, verspreid over de twee dagen. Vergeleken met 2024 is dit een minieme daling van 4%.
Papershow 2026 belooft een feesteditie te worden, want dan viert de beurs zijn 30e verjaardag. Om meer (nieuwe) exposanten aan te trekken, krijgen bestaande standhouders die nieuwe exposanten aanbrengen 10% korting op de inschrijfkosten van de aangeworven exposant. Om meer bezoekers aan te trekken, wordt er een communicatieplan opgesteld waarin de focus vooral ligt op sociale media met teasers, video's en live updates.
Raad van Bestuur
Tot slot zijn er enkele wijzigingen in de samenstelling van de Raad van Bestuur. Sydney Baus (Paperclip) en Philippe Heymans (Durable) hebben ontslag genomen.
De huidige leden van de raad zijn:
- Voorzitter: Tom Smet (Staedtler)
- Ondervoorzitters: Aurélie Cuvelier (Turbel) en Karina Steyaert (Exaclair)
- Bestuursleden: Fien Dessauvage (Dessauvage), Jan Jansegers (Fellowes), Bert Lippens (Brepols), Isabelle Plumier (Club), Kristof Silverans (Apli) en Ruben Tass (Despec)
Tim Batens (Durable) en Sylvie Reyntens (AVA) werden allebei als nieuw lid van het bestuursorgaan verkozen.

De volgende Bosta ledenvergadering vindt plaats op 18 september 2025 in Salons De Romree in Grimbergen.