BOSTA trapt aanloop naar Paper Show 2025 af

Herfstvergadering lanceert meteen ook Responsible Office 2.0 

De herfstvergadering van vakorganisatie BOSTA, die plaatsvond op 19 september in De Koolputten in Waasmunster, stond quasi volledig in het teken van de aanloop naar Paper Show 2025 en de voorstelling van Responsible Office 2.0.

Herfstmeeting

De derde en laatste ledenvergadering van 2024 stond open voor zowel BOSTA-leden als Paper Show-exposanten. Hoogtepunt was de live toekenning van de standnummers, GfK was opnieuw aanwezig met geactualiseerde marktcijfers (1e helft 2024) van de kantoormarkt in ons land, de nieuwe Responsible Office 2.0 werd voorgesteld en er werd stijlvol afscheid genomen van bestuurslid René-Luc Henrotay (Casio).

29e Paper Show

Paper Show 2025 is meteen de 29e editie van dé Benelux-vakbeurs voor papierwaren, kantoorartikelen, schoolbenodigdheden, hobbymateriaal, wenskaarten en allerhande gifts. De beurs vindt plaats op 19 en 20 januari 2025, in de Nekkerhal in Mechelen. Bezoekers zijn op beide dagen welkom van 9u tot 18u.

Wat zeker opnieuw te zien zal zijn, zijn de populaire chequeboekjes aan de ingang van de beurs. Exposanten kunnen hierin hun strafste promotie publiceren. Volledig gratis bovendien!

Paper Show Awards

Vakblad Script gaf tijdens de meeting tekst en uitleg bij de Paper Show Awards: hoe je moet inschrijven, welke categorieën meedoen, aan welke voorwaarden en deadlines deelnemers zich moeten houden en hoe en waar de jurering zal plaatsvinden.

Verschil met de vorige editie: de winnaars zullen dit jaar niet op voorhand bekend worden gemaakt. Dat zal pas gebeuren tijdens de receptie op zondagavond 19 januari. 

Beursregels  

Beursorganisator Easyfairs gaf tekst en uitleg bij het beurshandboek en Advanced Fair vertelde hoe de registratie en ticketing voor de bezoekers en exposanten georganiseerd wordt. Haar volledige bezoekersdatabase krijgt midden november een uitnodiging om zich te registreren.

SOS Kinderdorpen

SOS Kinderdorpen wordt ook dit jaar gesponsord. Vertegenwoordigers van deze hulporganisatie kwamen tijdens de meeting haar werking uit de doeken doen. De organisatie zal tijdens de Award-avond eveneens een cheque ontvangen. 

Toekenning standplaatsen

Op het moment dat de vergadering plaatsvond, waren er reeds 48 fabrikanten ingeschreven. Misschien wel het spannendste moment voor velen was de live toekenning van de standplaatsen. De plaats van een stand tijdens een beurs maakt heel veel uit. Wie zijn de buren? Is er veel passage? Uiteraard is dit tijdens een beurs zoals Paper Show minder van tel. Iedereen zit immers samen in één hal.

De standoppervlakten variëren tussen 12 en 140 m². 

Responsible Office 2.0

Responsible Office 1.0, van 2014 tot 2024, zit erop. Het duurzame project, onder de vleugels van de vakorganisatie zelf, werd officieel gelanceerd tijdens Paper Show 2015. De website informeert na 10 jaar over 747 duurzaam vervaardigde producten van 23 verschillende merken, beschikt over 1.500 downloadbare certificaten en telt circa 9.000 bezoekers per jaar.

René-Luc Henrotay, die wat later voor zijn vele verdiensten en afscheid in de bloemetjes werd gezet, gaf tijdens deze herfstvergadering tekst en uitleg bij de geboorte van Responsible Office 2.0. Nieuwe Belgische en Europese wetten resulteren voor iedereen in de branche immers in snellere veranderingen en aanpassingen, bijvoorbeeld aan de voorschriften binnen de CSRD-richtlijn.

De Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) is een EU-richtlijn die voorschrijft dat grote ondernemingen verplicht zijn in hun bestuursverslag te rapporteren over hun impact op milieu-aspecten en hr- en sociale aspecten, oftewel mens en milieu. Ook zullen grote ondernemingen moeten rapporteren of er duurzaamheidsaspecten zijn die een significante impact kunnen hebben op de waarde van de onderneming. Daarnaast zal ook gerapporteerd moeten worden over governance, waaronder verantwoordelijk ondernemingsbestuur en verantwoordelijkheid in de keten. 
Maar vergis je niet. Die grote bedrijven kopen bij kmo's. Ook zij zullen hieraan moeten meewerken en rapporteren.

Adviseren, inspireren, communiceren, faciliteren

RO 2.0 wil vooral alle deelnemers aan het project adviseren, want wie ziet vandaag de dag nog helder het bos door de bomen? Aan welke duurzaamheids- en/of ecologische regels moet je je binnen de branche allemaal houden? Welke labels bestaan er en wat zijn de verschillen? Weet u wat ecodesign betekent? Of sustainable marketing? Wat is een productpaspoort?

Voor de (aspirant-) leden, bleek tijdens de vragenronde, primeert echter hoe zij hun belangrijkste klanten, de bijzonder grote Belgische kmo-markt, via dit platform kunnen bereiken. Ook daar moet Responsible Office 2.0 in faciliteren.

Het RO 2.0-bestuur hoopt dat door de 'entrance fee' te verlagen (250 euro/jaar bovenop het BOSTA-lidmaatschapsgeld), alle BOSTA-leden zich bij het project zullen aansluiten. En dit is op zich dan weer een extra argument om BOSTA-lid te worden.

Elke deelnemer ontvangt een pagina op de RO-website waarop de milieustrategie wordt gepubliceerd, krijgt gratis 10 SKU's op de site (mits je minimaal één door RO goedgekeurd en geldig productcertificaat van een derde partij kunt aanleveren), verkrijgt toestemming om het RO-logo te gebruiken voor eigen externe communicatie en ontvangt een jaarlijks attest van deelname aan RO. Bezoekers zullen ook eenvoudig de bedrijfscertificaten kunnen downloaden.

Het plaatsen van meer SKU's is mogelijk, echter wordt hiervoor 10 euro excl. btw per SKU per jaar in rekening gebracht. Voor meer dan 200 SKU's geldt een tarief van 5 euro excl. btw per SKU per jaar. Een 3-jarig contract geeft recht op 30 gratis SKU's en een jaarlijkse factuur. 

Belofte

Duurzaam ondernemen is een verplichting voor alle bedrijven. Ondersteunen, adviseren, inspireren, kennis delen en communiceren; dat belooft het Responsible Office 2.0-team aan haar deelnemende leden. Zodat u met een duidelijke kaart in uw handen het bos wel degelijk ziet.

Nieuwsbrieven 2024-2026

RO 2.0 informeert haar leden via de nieuwsbrieven 2024-2026 over volgende onderwerpen:
• De wet tegen ontbossing.
• Productontwikkeling vanuit milieuoverweging wordt wettelijk verplicht. Daaruit volgt een verplicht digitaal productpaspoort.
• Eenvoudig je CO₂ leren beheren.
• De CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) zal ook gevolgen hebben voor kmo's.
• Single use wegwerpplastics: hoe kunnen we zonder?
• Hoe kan jouw proactieve communicatie over duurzaamheid jouw marktaandeel vergroten? 

Noteer alvast in uw agenda:
- 14-11-2024: Meeting BOSTA en Officers World uit Nederland (Priorij Turnhout)
- 13-03-2025: Lentevergadering, debriefing Paper Show 2025 en voorstelling jaarcijfers GfK (Nieuwgoed Zwijnaarde)
- 12-06-2025: Algemene ledenvergadering en verkiezingen BOSTA-bestuursleden (Silt Middelkerke)
- 18-09-2025: Herfstvergadering, toekenning standen Paper Show 2026 en voorstelling GfK-cijfers 1e helft 2025 (Antwerp City Brewery)