Maintenance Gorinchem wordt corona-proof
De 1,5 meter-samenleving blijft voorlopig de norm. Dat heeft grote gevolgen voor de organisatie van beurzen en events. Het uitgangspunt in het geval van Maintenance Gorinchem is alvast dat de beurs veilig is, en dat iedereen zich veilig voelt. De organisatie wil die vakbeurs dan ook coronaproof maken. In de komende periode plaatst ze regelmatig updates over de laatste ontwikkelingen. Hieronder volgt een update.
waarom is het zo belangrijk dat de beurs doorgaat?
“De beurs is onder meer belangrijk vanuit het economische aspect, met name voor onze exposanten en bezoekers. Er zijn industrieën die tot 40% van hun jaarlijkse omzet realiseren op beurzen. Denk ook aan de standbouwers. Daarnaast profiteert de lokale en regionale economie mee op het moment dat een beurs plaatsvindt, zoals hotels, taxidiensten en restaurants.”
Hoe wordt Maintenance Gorinchem coronaproof?
“Op dit moment kunnen wij daar nog geen volledig antwoord op geven, maar wij zijn druk bezig om het event aan te passen aan de 1,5 meter-samenleving. Het uitgangspunt is dat de veiligheid en gezondheid van alle betrokkenen vooropstaat.
Timeslots
Denk bijvoorbeeld aan het invoeren van zogeheten ‘time slots’. Dat zou betekenen dat bezoekers zich gaan registeren voor een bepaald time slot, waarbij we de openingstijden eventueel gaan verruimen indien dit noodzakelijk en mogelijk is. Het voordeel van werken in time slots is dat iedereen de tijd en ruimte krijgt om op een veilige manier met elkaar in gesprek te gaan.”
Verruiming van beursindeling
“Bijvoorbeeld een verruiming van de gehele beursindeling, zoals bredere gangpaden, meer ruimte creëren op plekken waar voorheen drukkere bezoekersstromen waren en aangepaste inrichting van de kennistheaters. Dat zijn punten waar we ons in de komende tijd over gaan buigen. Wij kunnen ons voorstellen dat een mogelijke verruiming van de gangpaden de vraag bij exposanten oproept dat dat ten koste gaat van hun stand. Dat willen wij bij deze direct verduidelijken: dat zal niet het geval zijn. Mochten wij een verruiming van de beursindeling toepassen zodat de beurs veilig is voor iedereen, dan zal dat niet ten koste gaan van de standoppervlakte van exposanten.”
Aangepaste catering
“Er bestaat een reële mogelijkheid dat bijvoorbeeld alle etenswaren voorverpakt worden aangeboden. Daarnaast gelden ook hier alle bestaande coronamaatregelen, zoals 1,5 meter afstand. Deze afstanden worden duidelijk zichtbaar gemaakt, zoals we nu ook al zien bij onder andere supermarkten en andere winkels.”
Smart Badge-technologie
“Iedere bezoeker ontvangt bij binnenkomst een Smart Badge, uiteraard volgens de richtlijnen van het RIVM. Daarmee kan de bezoeker de info op de stands van exposanten scannen. Na afloop van het beursbezoek ontvangt de bezoeker een e-mail met daarin een overzicht van alle exposanten die hij of zijn gescand heeft. Hierdoor verdwijnen de fysieke visitekaartjes, folders en dergelijken. Wel zo milieuvriendelijk en ook nog eens volledig coronaproof.”
Wanneer weet ik of de beurs definitief doorgaat?
“Dat is ontzettend moeilijk om te zeggen. Wij gaan er in ieder geval alles aan doen om de beurs veilig in te richten, zodat de beurs op een verantwoorde manier door kan gaan. Wij voelen ons daarin ook gesteund door onze brancheorganisatie CLC-Vecta die zich ook hard maakt voor het laten doorgaan van vakbeurzen op een verantwoorde manier. Daarnaast is er een breed gedragen initiatief gelanceerd: www.veilignaardevakbeurs.nl. Daarnaast is het lobbywerk gestart om vergunningen en richtlijnen zo snel mogelijk te verkrijgen. Het resultaat is het protocol ‘Veilig organiseren van en deelnemen aan zakelijke bijeenkomsten’ wat branche-breed wordt gedragen en nu is voorgelegd aan werkgeversorganisatie VNO-NCW en vervolgens aan het Ministerie van Economische Zaken."
Momenteel gelden de maatregelen vanuit de Nederlandse overheid tot 1 september. De beursorganisatie volgt de ontwikkelingen op de voet en houdt het publiek op de hoogte via de website, social media en regelmatige nieuwsbrieven.
