EEN PROPER ATELIER IN 5 STAPPEN
Een geslaagde klus begint bij een atelier dat er proper bijligt. Alleen, gemakkelijker gezegd dan gedaan natuurlijk. Daarom nemen we even de tijd om het 5S-systeem te overlopen, een gestructureerde opruimmethode die dankzij het Japanse bedrijf Toyota internationale bekendheid geniet. Dit systeem onderscheidt vijf stappen waarmee je te allen tijde je atelier netjes en overzichtelijk houdt.
S1: SCHEIDEN
Concreet betekent dit dat je al het onnodige uit je werkplaats verwijdert. Een mogelijke vuistregel om te hanteren is: heb je het een jaar niet gebruikt, dan mag het weg. Op een gedeelde werkplaats slingeren er ook vaak onbestemde gereedschappen rond, die door niemand meer gebruikt lijken te worden. Deze kan je een label geven en gedurende een bepaalde periode op een afgesproken plaats bewaren. Als niemand het komt claimen, doe je het weg.
Gooi deze tools niet zomaar onbedachtzaam bij het afval . Ga eerst eens na of ze nog werken. Is dat het geval, dan kan je er misschien nog iemand die je kent plezier mee doen. Of breng ze naar de Kringloopwinkel; daardoor krijgen ze hoogstwaarschijnlijk nog een tweede leven.
HERSTELLEN
Zit je nu toch met een aantal kapotte toestellen, dan is misschien nog niet alles verloren. Contacteer de officiële servicepartner van het merk. De meeste merken bieden een herstelservice aan via de website. Herstel kan gratis gebeuren indien het toestel nog onder garantie valt. Een andere optie is om ermee naar het herstelpunt in de doe-het-zelfzaak te gaan.
RECYCLEREN
Als een toestel nu toch alle redding voorbij is en je gaat een nieuw kopen, breng dan meteen ook het oude kapotte toestel terug mee. Winkels hebben namelijk een terugnameplicht. Er zijn natuurlijk ook voldoende Recupel-inzamelpunten waar je terecht kan. Beide opties garanderen een correcte sortering en bevorderen dus de recyclage van grondstoffen, die – zeker in deze tijden – onmisbaar zijn.
Dat geldt trouwens niet alleen voor tools uit je werkatelier. Een elektrische heggenschaar of grasmachine kunnen ook worden ingezameld. Neem daarom zeker eens een kijkje in je tuinhuis, garage of opbergruimtes.
S2: SORTEREN
Zorg ervoor dat je voorwerpen gemakkelijk te vinden zijn. Spullen die je dagelijks gebruikt, leg je binnen handbereik. Heel handig is een gereedschapswagen, die je steeds meerolt tot exact waar je aan het werk bent. Verder bespaar je veel tijd door vaste plaatsen te bepalen voor gereedschappen en machines, en soort bij soort te leggen in gereedschapskoffers. Een gereedschapsbord heeft dan weer het voordeel dat je in één keer alles ziet hangen en dus een mooi overzicht krijgt.
LABELEN
Maak zoveel mogelijk gebruik van labels of andere visuele aanduidingen zodat je in een oogopslag gevonden hebt wat je zoekt. Zo berg je het gebruikte materiaal ook sneller weer op.
S3: SCHOONMAKEN
Schoonmaken is niet alleen de vloer stofzuigen, maar ook het stof van tussen je machines halen. Was verfborstels na gebruik en reinig oppervlakken en wanden waar nodig. Zo bekom je een aangename werkplek én verhinder je dat je werkmateriaal slijt of kapot gaat doordat viezigheid zich erin opstapelt. Al schoonmakend zal je het ook sneller merken als er iets aan vervanging toe is.
S4: STANDAARDISEREN
Je brengt jezelf de discipline aan om de voorgaande stappen altijd te hanteren. Handige hulpmiddelen daarbij zijn checklists, die je bijvoorbeeld aan de deur ophangt, en visuele reminders nabij machines, opbergkasten of vuilnisbakken.
S5: SHITSUKE
‘Shitsuke’ is ‘standhouden’. Vooral als je met meerderen in een atelier samenwerkt, is dit een belangrijke stap. Het systeem in stand houden doe je door middel van opfrisbeurten of trainingen, en door elkaar te blijven motiveren.
Door deze 5S-methode voor, tijdens en na het klussen in je achterhoofd te houden, creëer je overzicht, tijdbesparing en rust in je werkatelier. En dat maakt het werk des te aangenamer.
