STILLE, KRACHTIGE EN DUURZAME SHREDDERS VERKOPEN HET BEST

GEGEVENSBESCHERMING IS CRUCIALER DAN OOIT

Sinds de invoering van GDPR in 2018 evolueert de markt van de shredders volop. Zowel voor persoonlijk als voor zakelijk gebruik is er een stijgende tendens. Want hoewel de digitalisering van de maatschappij gestaag voortgaat, blijven papieren documenten onvermijdelijk. Daarnaast verdient gevoelige informatie op andere mediadragers een passende oplossing. Merken investeren continu in de ontwikkeling van de categorie door innovaties in ontwerp en functionaliteit, met gepaste aandacht voor duurzaamheid.

STABIELE marktsituatie

Het belang van de bescherming van vertrouwelijke informatie neemt nog steeds toe, waardoor bedrijven en particulieren steeds vaker investeren in shredders om documenten en andere gevoelige materialen veilig te vernietigen.

Thuisgebruik

Kleine, persoonlijke shredders blijken onontbeerlijk, omdat mensen vaker hybride werken en dus ook thuis vertrouwelijke informatie hanteren. Na een stijging als gevolg van de coronapandemie, normaliseert de vraag opnieuw. Vooral merken met nieuwe designmodellen en onderscheidende specificaties tekenen groei op.

Kantoormodellen

Wat office shredders betreft, zien we dit segment ook weer groeien nu mensen na COVID-19 meer op kantoor zijn. Er is een groeiende interesse in shredders met geavanceerde functies zoals automatische invoer. Zij nemen toe in aantal en omzet. Door de komst van kleine automatische modellen is de overstap van een handmatige naar een automatische shredder veel aantrekkelijker. Het prijsverschil is minder groot, en snel terugverdiend omdat een dergelijk exemplaar tot 98% tijd bespaart. Ook opmerkelijk is de stijgende interesse in 'micro-cut' machines, die een A4'tje herleiden tot zo'n 2.000 snippers. Kwestie van zeker te zijn dat het document écht onherstelbaar is.

Mediavernietigers

Hoewel toestellen voor de vernietiging van elektronische datadragers (cd's, USB-sticks, SSD-schijven, tapes …) eerder een nichemarkt blijven, is er toch al jaren een constante vraag. Enkele referenties voor home office en het kleinere kantoor zijn standaard uitgerust met 2 snijwerken: één voor papier en een tweede voor elektronische datadragers. Grotere businessmodellen vernietigen deze datadragers probleemloos tot een bepaald veiligheidsniveau. Voor hogere niveaus en hardere materialen zijn specifieke toestellen aangewezen met nog efficiëntere motoren. Optioneel is snijwerk voor cd's en pasjes, waarmee ze versnipperd worden tot 2 x 2 mm. Verder zijn er shredders voor alle gegevensdragers inclusief complete harde schijven tot en met veiligheidsniveau H5.

INTERESSANTE ProductevolutieS

Algemene tendenzen

In principe herleiden alle papierversnipperaars documenten tot onherstelbare fracties. Er zijn echter verschillen in snelheid of in het maximum aantal vellen per doorgang. Recent zijn de papierversnipperaars met een hybride functie die zowel handmatig als automatisch versnipperen. Automatische apparaten verwerken hele stapels in één keer. Er zijn zowel kleine, compacte toestellen als modellen met een ruime opvangbak voor grote hoeveelheden. De eindgebruiker plaatst een pakje in de invoerlade, sluit het deksel, en de machine gaat zelf aan de slag. Recente professionele series zijn voorzien van doeltreffende duurloopmotoren. Deze werken zonder probleem de hele dag door.

Gebruiksgemak en onderhoudsvriendelijkheid

Extra functionaliteiten maken de bediening zo makkelijk mogelijk. Denk aan een waarschuwing wanneer de opvangbak bijna vol is, of aan onderhoudsvrije snijwalsen. Verder is het vastlopen van een shredder nog altijd frustratie nummer 1. Er wordt dan ook continu geïnnoveerd om dat te voorkomen. Sommige geavanceerde modellen zijn uitgerust met een intelligent systeem: via diverse metingen neemt de machine als er te veel is ingevoerd autonoom de beslissing om het papier te verwijderen, dan wel om een tandje bij te zetten en de hoeveelheid alsnog te vernietigen. Bovendien zijn er types met optioneel een automatische olietoevoer. Een shredder dient in principe regelmatig te worden geolied. Dit wordt echter vaak vergeten, wat gevolgen heeft voor de werking en de levensduur.

Er is een groeiende interesse in shredders met geavanceerde functies

Stillere motoren

Enkele merken focussen op stille papiervernietigers die minder dan 60 dB geluid produceren, zodat ze in een open kantoorruimte de werkzaamheden niet storen. Andere modellen hebben een extra stille modus van circa 45 dB. Gebruikers zijn sterk voorstander van deze toegevoegde waarde.

Duurzaamheid

Onafhankelijk van de productkenmerken, treedt duurzaamheid steeds vaker op de voorgrond. Dat geldt voor veel consumenten, maar ook voor inkopers bij bedrijven of in de publieke sector. Factoren als energieverbruik en de CO₂-voetafdruk van een apparaat worden met argusogen bekeken. Dit gebeurt niet alleen omwille van energiebesparende drijfveren. Doorslaggevendere redenen zijn de keuze voor hoogwaardige, betrouwbare en dus duurzame producten, die bijvoorbeeld binnen Europa geproduceerd zijn. Een enkele productlijn van datavernietigers is bijvoorbeeld onderscheiden met de Blauwe Engel dankzij het lage energieverbruik. Niet alleen de shredders zelf worden duurzamer, er wordt ook aandacht besteed aan de accessoires, verpakkingen en onderhoudsproducten. Eén leverancier heeft bijvoorbeeld een onderhoudsolie ontwikkeld in Polen, een andere maakt gebruik van FSC-gecertificeerde opvangbakken.

Veiligheid

Geavanceerde veiligheidsopties worden steeds belangrijker, ook in een thuisomgeving waar soms kinderen of huisdieren rondlopen.

Design

Design speelt een rol wanneer de papiervernietiger in het zicht staat, bijvoorbeeld in een open kantoorlandschap. Het moet passen in een moderne werkomgeving. Zowel thuis als op kantoor zijn spierwitte modellen gegeerd, net als zwarte exemplaren. Voor privégebruik is het zaak zeer compacte of 'slimme' toestellen aan te bieden die makkelijk onder een bureau passen. Ook hier moet het design kloppen in het volledige interieurplaatje.

Wetgeving rond datavernietiging

Steeds meer landen regelen de manier waarop persoonlijke gegevens worden verwerkt, beschermd en vernietigd. Vaak zijn de vereisten van de EU in het kader van de GDPR hierbij de inspiratiebron. Met hybride werknemers is de kans op het lekken van gevoelige informatie vergroot. Het veiligheidsniveau van een thuisshredder treedt daarmee op de voorgrond. Minstens een veiligheidsniveau P4 is vereist om te voldoen aan de wetgeving. Op bepaalde automatische modellen is het ook mogelijk een pincode in te stellen, zodat het toestel enkel door één bepaalde persoon kan geopend worden. Heel handig voor financiële informatie, bijvoorbeeld. Gegevensbescherming en -vernietiging hebben echter niet alleen betrekking op het medium papier. Ook andere gegevensdragers verdienen minstens evenveel aandacht.

Met medewerking van Acco, DESQ, Fellowes en HSM