Quels critères pour les organisateurs d'événements en 2024?

Le rapport qualité-prix en tête des critères de choix

Dans le cadre de la présentation du Event Solutions Guide 2023–2024, le magazine RendEvenement a organisé un nouveau Baromètre des sites événementiels. Tout au long des mois de septembre et d'octobre, les lecteurs ont partagé leurs méthodes et leurs préférences en répondant à notre enquête en ligne. Il en ressort notamment une forte préférence pour les sites de réunions et de conférences et un peu moins de 30% prévoient un budget supplémentaire pour le lieu.

COMMENT VOUS INFORMEZ-VOUS?

Les expériences passées sont la principale source d'informations
Les expériences antérieures avec un lieu (72%) et les moteurs de recherche (61%) sont les moyens les plus importants pour s'informer sur les lieux d'événements. En outre, les gens se fient souvent à la publicité de bouche à oreille (44%) et aux médias spécialisés (33%). Dans une moindre mesure, les gens s'informent via les médias sociaux et les foires commerciales/événements de connaissance (17% chacun).

"Rencontrer l'hôte du lieu permet également de se faire une idée de la manière dont se déroulera la collaboration"

Nombre de devis demandés?

67% optent pour 2 à 3 devis
Le nombre moyen de devis demandés aux lieux pour un événement spécifique est de 2 à 3 dans 67% des cas. 28% des participants au baromètre demandent en moyenne 4 à 5 devis et 5% se limitent à 1 devis.

VISITE DES LIEUX?

89% visitent le lieu
89% déclarent visiter le lieu avant de réserver. Les 11% restants ne le font pas, mais il faut tenir compte du fait que certains organisateurs ont déjà réservé le lieu pour des événements précédents.

2 à 3 visites
61% des organisateurs visitent en moyenne 2 à 3 lieux avant de faire leur choix. 33% visitent un seul lieu.

Raisons des visites de lieux selon certaines personnes interrogées
"Vérifier l'ambiance générale, la propreté, la lumière du jour."
"Vérifier l'accessibilité, le parking, le libre choix du traiteur et de l'équipement audiovisuel."
"Se faire une idée du lieu et du service."
"Vérifier si le lieu répond à toutes les exigences (parking, matériel audiovisuel, installations sanitaires), impression générale."
"Sentiment général lors de la visite, ce qui est disponible sur place, l'accessibilité, facilités de stationnement ..."
"Le fait d'avoir vu de ses propres yeux est très important. On peut alors s'imaginer la disposition."
"Rencontrer l'hôte du lieu permet également de se faire une idée de la manière dont se déroulera la collaboration."
"Meilleur aperçu de l'agencement et des équipements du lieu."
"Relationnel, configuration des salles, ambiance, standing, accès, services inclus et informations techniques."
"Se faire une idée réelle des possibilités et des limites."
"Contact personnel, configuration du bâtiment, accessibilité."
"Pour évaluer si le cadre correspond au concept de l'événement, à la culture de l'entreprise, aux objectifs commerciaux de l'événement, etc. Un aspect essentiel!"
"L'environnement du lieu, l'atmosphère ... Ce sont des choses que l'on ne peut voir et ressentir que sur place."
"Les photos peuvent parfois être trompeuses."

 

Budget

41% entre 50 et 100 euros par personne
Le budget moyen par personne pour les lieux (y compris la restauration) se situe entre 50 et 100 euros dans 41% des cas. 23% prévoient même un budget entre 150 et 200 euros et 12% ont plus de 200 euros en réserve. 18% optent pour un budget compris entre 100 et 150 euros. Les 6% restants ont un budget plus limité avec moins de 50 euros par personne.

Budget des sites en 2024
Les attentes sont positives en ce qui concerne le budget des sites en 2024. 29% s'attendent à une augmentation du budget, 63% s'attendent à ce que le budget reste le même et 8% s'attendent à une diminution.

5% d'augmentation
Parmi les répondants qui s'attendent à une augmentation du budget pour les lieux, on s'attend en moyenne à une augmentation de 5%.

Critères les plus importants

Le rapport qualité-prix est le critère le plus important
Changement remarquable par rapport aux baromètres précédents: le "rapport qualité-prix" arrive en tête avec 67% en tant que critère le plus important pour le choix d'un lieu de réunion. Pendant des années, l'accessibilité a occupé la première place, mais ce critère est désormais relégué à la quatrième place, avec 39%. Cette quatrième place est partagée avec la fonctionnalité de l'emplacement (39% également). Pour 50% des personnes interrogées, l'emplacement et les environs sont un critère décisif (2^e place). La "disponibilité du parking" arrive en troisième position avec 44%. Les 5^e et 6^e places sont occupées par le "service/la convivialité" et la "flexibilité", tous deux avec 22%. L'"apparence" et le "lien avec le thème/message de l'événement ou de la réunion" atteignent 17% chacun. Viennent ensuite la restauration (11%), le confort/luxe (6%) et la durabilité (6%).

Support audiovisuel

Le wifi est indispensable
En ce qui concerne le support audiovisuel, on s'attend plus ou moins unanimement (94%) à ce que le wifi soit disponible. En d'autres termes, cela devrait aller de soi. 65% attendent également un vidéoprojecteur et un écran de projection et 47% un système de sonorisation. L'assistance technique est également importante pour 41% des répondants. Un écran de télévision est demandé dans 18% des cas. Dans une moindre mesure, la possibilité d'organiser des vidéoconférences (6%) et un tableau intelligent (6%) sont attendus.

Préférences en matière de type de lieu

Les centres de réunion et de conférence arrivent en tête

Pour leurs prochains événements, 72% des organisateurs recherchent de préférence un centre de réunion et/ou de conférence. Les places 2 et 3 sont occupées par une "salle de banquet" (56%) et un "site industriel" (44%). La quatrième place est occupée par un "lieu extérieur/un emplacement avec des installations extérieures" (33%) et la cinquième place est occupée par une "tente" et un "hôtel" (28% chacun). En outre, "villa ou maison de campagne" (22%), "château/forteresse" (17%) et "restaurant" (17%) sont également populaires. Les autres types de lieux qui dépassent encore les 10% sont les suivants: "salle de concert" et "théâtre" (11% chacun). Il y a également des votes pour "parc animalier ou d'attractions" et "cinéma" (tous deux 6%).